Cuánto cuesta montar un stand en una feria industrial
El stand es solo una parte. Suelo, montaje, servicios, viajes y los días de tu equipo fuera hacen que una feria cueste bastante más de lo que dice la tarifa. Aquí tienes los precios de referencia y cómo sumarlo todo.
Precio de un stand de feria según el tamaño
Respuesta corta: solo el diseño y el montaje de un stand de 16 m² cuestan unos 4.500–6.100 € si es modular y unos 7.200–10.400 € si es a medida. Es el resultado de multiplicar los metros por los precios de referencia de constructores en España para 2026. El suelo, los servicios del recinto y los viajes van aparte.
| Tamaño del stand | Modular (280–380 €/m²) | A medida (450–650 €/m²) |
|---|---|---|
| 9 m² (3 × 3) | 2.520–3.420 € | 4.050–5.850 € |
| 16 m² (4 × 4) | 4.480–6.080 € | 7.200–10.400 € |
| 24 m² (6 × 4) | 6.720–9.120 € | 10.800–15.600 € |
| 36 m² (6 × 6) | 10.080–13.680 € | 16.200–23.400 € |
Precio de diseño y montaje sin IVA, sin suelo ni servicios. Para el presupuesto completo, con suelo, equipo y viajes, usa la calculadora del presupuesto de tu stand.
Precio de un stand: suelo, diseño y montaje
1. El suelo
Es el espacio que alquilas al organizador. Cada feria tiene su tarifa por metro cuadrado, que cambia según la ubicación en el pabellón y el número de lados abiertos (fachadas). Algunas ferias venden paquetes de suelo con stand modular incluido: por ejemplo, la feria INTUR de Valladolid publicó para 2026 paquetes de suelo y stand modular desde unos 120 €/m² con una fachada y unos 138 €/m² con cuatro, más 100 € de inscripción.
2. El diseño y el montaje
Un fabricante de stands publica estas referencias para España en 2026, orientativas porque es un proveedor:
| Tipo de stand | Precio orientativo |
|---|---|
| Modular o de sistema | 280–380 €/m² |
| Diseño a medida | 450–650 €/m² |
| Doble altura | 750–1.100 €/m² |
3. Los servicios que no van incluidos
Electricidad y su instalación, limpieza, seguro, mobiliario, pantallas, conexión a internet, almacén y transporte de material. Casi nunca están en la tarifa base y conviene pedirlos desde el principio.
El coste que más se olvida: tu equipo
Viajes, hotel y comidas de quien atiende el stand. Y los días que tu mejor gente pasa fuera de la empresa: tres días de feria son, como poco, cuatro o cinco sin vender ni producir.
Calculadora del presupuesto de tu stand
Presupuesto de tu stand, con lo que no sale en la factura
Rellenada con un ejemplo. Cambia las cifras por las tuyas: se calcula al momento y no se envía nada.
- Suelo
- Diseño y montaje
- Servicios del recinto
- Viajes, hotel y comidas
- Horas de tu equipo (10 h/día)
- Parte que no sale en la factura del stand
Rangos de diseño y montaje orientativos de constructores en España (2026). Pide siempre presupuesto cerrado.
Ejemplo de presupuesto de un stand de 24 m²
Números inventados para ver la estructura. Stand de 24 m² a medida en una feria nacional:
| Partida | Importe |
|---|---|
| Suelo (24 m² × 150 €) | 3.600 € |
| Diseño y montaje (24 m² × 500 €) | 12.000 € |
| Electricidad, limpieza, seguro y mobiliario | 2.000 € |
| Viajes, hotel y comidas de 4 personas | 4.000 € |
| Días del equipo fuera | 6.000 € |
| Total | 27.600 € |
Si de esa feria salen 3 clientes, cada uno te ha costado 9.200 €. ¿Te compensa? Depende de lo que te deje cada cliente. Haz tu cuenta con la calculadora de coste por cliente de feria.
Costes de un stand que casi siempre se olvidan
- Inscripción o cuota de expositor, aparte del suelo.
- Seguro de responsabilidad civil y del material expuesto.
- Acometida eléctrica y consumo (se pagan por separado en muchos recintos).
- Limpieza diaria del stand.
- Transporte de maquinaria, carretillas y montaje especial si llevas equipos pesados.
- Almacén para folletos y material.
- Wifi o conexión para demostraciones.
- Catering, agua y café para visitas.
- Material impreso, muestras y regalos.
- Pases adicionales, aparcamiento y comidas del equipo.
- Los días de antes y de después: preparar, montar, desmontar y volver.
Cómo pagar menos por el stand sin perder clientes
Pabellón agrupado
Muchas asociaciones, cámaras y agencias autonómicas organizan stands compartidos con suelo y montaje incluidos. Pagas una parte y te ahorras la gestión. Mira las ayudas para ir a ferias.
Stand modular bien hecho
Un modular con buena gráfica y un mensaje claro capta igual que uno a medida si lo que buscas son citas, no premios de diseño. El dinero que ahorras, mételo en preparar las citas.
Ir de visitante con agenda
Si tus clientes exponen (pasa mucho en mantenimiento y en subcontratación), ir de visitante con 10 citas cerradas puede traer más que exponer. El coste: entradas, viaje y dos días.
Reservar pronto
Muchas ferias aplican tarifas más bajas a quien reserva antes de una fecha, y los constructores tienen más disponibilidad y mejor precio con tiempo.
Calendario de pagos de un stand de feria
| Cuándo | Qué |
|---|---|
| 9–12 meses antes | Reserva de suelo (suele pedir un anticipo) |
| 4–6 meses antes | Diseño del stand y presupuesto cerrado con el constructor |
| 2–3 meses antes | Servicios del recinto: electricidad, limpieza, seguro, mobiliario |
| 4 semanas antes | Lista de empresas y petición de citas |
| Después de la feria | Facturas finales y, si tienes ayuda, justificación |
Los plazos exactos los marca cada feria en su manual del expositor. Léelo entero: ahí están las fechas límite y lo que te cobrarán si llegas tarde.
Cómo pedir presupuesto de stand sin sorpresas
- Pide al organizador su dossier de tarifas: suelo, inscripción, electricidad y servicios.
- Pide al menos tres presupuestos de diseño y montaje con los mismos datos: metros, fachadas, altura y necesidades técnicas.
- Pregunta qué incluye cada uno: transporte, almacenaje, montaje y desmontaje, mobiliario.
- Reserva pronto: las mejores ubicaciones y los precios de reserva anticipada se acaban.
Si prefieres que lo gestionemos nosotros, cuéntanos la feria, los metros y las fachadas y te hacemos llegar el presupuesto: diseño y montaje de stands para ferias industriales, con las citas y el seguimiento incluidos si los quieres.
El stand no trae clientes. Las citas, sí.Antes de gastar en metros, cierra reuniones con las empresas que quieres ver. Te lo contamos en la guía para rentabilizar una feria.
Fuentes. Referencias de precio de Adamexpo (fabricante de stands) y formatos de participación de INTUR 2026. Precios orientativos; cada feria publica los suyos.
Preguntas sobre el precio de un stand de feria
¿Cuánto cuesta un stand de feria en España?
Sumando suelo, diseño y montaje, un stand pequeño puede rondar unos pocos miles de euros y uno de 24 m² a medida pasa con facilidad de 15.000 €. Si añades viajes y horas del equipo, el coste real de la feria suele ser bastante más alto que la factura del stand.
¿Cuánto cuesta el metro cuadrado de suelo?
Depende de cada feria, de la ubicación y de las fachadas abiertas. Cada organizador publica su tarifa en el manual o en la solicitud de participación.
¿Qué es más barato, stand modular o a medida?
El modular. Como referencia, los constructores dan rangos de unos 280–380 €/m² para modular y 450–650 €/m² para diseño a medida, sin contar suelo.
¿Cómo sé si me compensa exponer?
Divide el coste total de la feria entre los clientes nuevos que salen de ella. Si ese coste por cliente es menor que lo que te deja un cliente en un año o dos, compensa. La calculadora de esta página lo hace por ti.
¿Hay ayudas para pagar el stand?
Para ferias internacionales hay programas de ICEX, cámaras de comercio y agencias autonómicas. Para ferias en España es menos habitual. Las convocatorias cambian cada año.
¿Cuánto cuesta diseñar y montar un stand a medida en España?
Como referencia, los constructores dan unos 450–650 €/m² para diseño y montaje a medida. Un stand de 16 m² sale por unos 7.200–10.400 € y uno de 24 m² por unos 10.800–15.600 €, sin suelo, servicios del recinto ni viajes.
¿Cuánto cuesta un stand pequeño de 9 m²?
Solo diseño y montaje, unos 2.500–3.400 € en modular y 4.000–5.900 € a medida, con las referencias de constructores. Suma el suelo que cobra la feria por metro cuadrado y los servicios: electricidad, limpieza, seguro y mobiliario.