Ayudas para ir a ferias internacionales: dónde buscarlas
Exponer fuera de España cuesta, y hay organismos que ayudan a pagarlo. Las convocatorias cambian cada año, así que esta guía no te da importes: te dice dónde mirar y cómo prepararte para llegar a tiempo.
Dónde buscar ayudas para ferias internacionales
ICEX
ICEX España Exportación e Inversiones organiza pabellones oficiales de España en muchas ferias internacionales y publica programas de apoyo a la participación de empresas. Su calendario de ferias con participación española es lo primero que conviene revisar.
Cámaras de comercio
Las cámaras de comercio de cada provincia gestionan programas de internacionalización y, a menudo, misiones comerciales y apoyo para ferias. Pregunta en la de tu provincia.
Agencias de tu comunidad autónoma
Casi todas las comunidades tienen una agencia de internacionalización con sus propias convocatorias. Por ejemplo, ACCIÓ en Cataluña, IVACE en la Comunitat Valenciana, BasqueTrade & Investment en Euskadi, Extenda en Andalucía, Aragón Exterior o IGAPE en Galicia.
Asociaciones de tu sector
Muchas asociaciones sectoriales organizan la participación agrupada en ferias internacionales, con stand compartido y gestión incluida. Suele ser la forma más barata y sencilla de ir la primera vez.
Ayudas para ferias por comunidad autónoma
Estos son los organismos públicos de apoyo a la internacionalización más conocidos de cada comunidad. Sus programas y convocatorias cambian cada año: entra en su web o llama antes de planificar.
| Ámbito | Organismo |
|---|---|
| Toda España | ICEX España Exportación e Inversiones · Cámaras de Comercio (Cámara de España y la de tu provincia) |
| Andalucía | Extenda |
| Aragón | Aragón Exterior (AREX) |
| Asturias | Asturex |
| Canarias | Proexca |
| Cantabria | SODERCAN |
| Castilla-La Mancha | IPEX |
| Castilla y León | Instituto para la Competitividad Empresarial (ICE) |
| Cataluña | ACCIÓ |
| Comunitat Valenciana | IVACE |
| Extremadura | Extremadura Avante |
| Galicia | IGAPE |
| La Rioja | ADER |
| Región de Murcia | Instituto de Fomento (INFO) |
| País Vasco | BasqueTrade & Investment |
Si tu comunidad no aparece, pregunta en tu cámara de comercio: sabrá qué organismo gestiona las ayudas a la internacionalización ese año.
Qué gastos de feria cubren las ayudas
Depende de cada convocatoria, pero lo habitual es una parte del suelo y del stand, y a veces viajes, material promocional o un stand dentro de un pabellón agrupado. Lee siempre qué gastos son subvencionables y cómo hay que justificarlos.
Cómo pedir la ayuda a tiempo
- Elige las ferias con un año de antelación. Muchas convocatorias se cierran meses antes de la feria.
- Ten la documentación lista: certificados de estar al corriente con Hacienda y la Seguridad Social, datos de la empresa y un pequeño plan de exportación.
- Guarda todas las facturas y justificantes. Sin justificación, no hay ayuda.
- Calcula el coste por cliente igualmente. Una feria subvencionada que no trae clientes sigue siendo cara. Usa la calculadora.
La ayuda paga el stand. Los clientes los traen las citas.Prepara la feria igual que una en España: lista de empresas, citas antes y seguimiento después. Cómo rentabilizar una feria.
Las convocatorias, importes y requisitos cambian cada año. Consulta siempre la web oficial de cada organismo antes de decidir.
Documentación para solicitar ayudas a ferias
- Certificado de estar al corriente con la Agencia Tributaria.
- Certificado de estar al corriente con la Seguridad Social.
- Escrituras, CIF y poderes del firmante.
- Declaración de otras ayudas recibidas (las de minimis tienen un límite en tres años).
- Presupuestos de los gastos (suelo, stand, viajes) antes de contratarlos, si la convocatoria lo pide.
- Facturas y justificantes de pago a nombre de la empresa.
- Fotos del stand y material que demuestre la participación.
Errores que hacen perder la ayuda
- Contratar el gasto antes de que se abra la convocatoria, cuando las bases lo prohíben.
- Pagar en efectivo o desde una cuenta que no es de la empresa.
- No guardar pruebas de la participación.
- Presentar la justificación fuera de plazo.
Preguntas sobre ayudas para ir a ferias
¿Hay ayudas para ir a ferias en España?
La mayoría de ayudas públicas son para ferias internacionales, dentro o fuera de España. Para ferias nacionales son menos habituales, aunque algunas cámaras y comunidades tienen programas propios.
¿Qué organismo da ayudas para ferias internacionales?
ICEX a nivel nacional, las cámaras de comercio y la agencia de internacionalización de tu comunidad autónoma, como ACCIÓ, IVACE, Extenda o BasqueTrade & Investment.
¿Qué gastos suelen cubrir?
Depende de la convocatoria. Lo más habitual es una parte del suelo y del stand, y a veces viajes, material promocional o la participación en un pabellón agrupado.
¿Con cuánta antelación hay que pedirlas?
Conviene mirar las convocatorias con varios meses de antelación, porque muchas se cierran mucho antes de la feria.